近年,出现了不少因机密文件资料外泄而引起的大事件,如:涉及个人资料外泄的电话诈骗案上升,又如:巴拿马文件风波 。企业的文件属于重要机密文件,如果信息被泄露的话,有可能会造成不可估量的损失,严重的话更有可能惹上官司。 因此企业资料不仅仅要妥善保管,同样也要妥善销毁。
四川恒源通达环保科技有限公司销毁中心机密文件销毁流程:
1、我司专业、安全工作人员按约定时间上门清运机密销毁文件;
2、双方人员共同清点机密销毁文件数量,封箱装车(全程录像留证);
3、装车完毕后车辆上唯一号码锁,将机密文件安全运到销毁公司(全程录像并车辆GPS定位);
4、 双方人员共同开锁并清点,销毁专员签字签收送抵机密销毁文件(录像留证);
5、销毁专员依据销毁系统程序进行机密文件销毁作业(录像留证);
6、销毁机自动将粉碎后的碎纸压缩成无法辨识及恢复的碎纸砖(录像留证);
7、销毁专员确认机密文件销毁额完整性(录像留证);
8、销毁作业完成,出具销毁报告。